Sehr geehrter Kunde, Lieferant, Mitarbeiter Das unterzeichnende Unternehmen IGAP spa, im Folgenden „Datenverantwortlicher“ genannt, ist verpflichtet, einige Informationen über die Verwendung personenbezogener Daten bereitzustellen. EU-Verordnung Nr. 2016/679 schützt die Vertraulichkeit personenbezogener Daten, um die Freiheiten und Rechte der betroffenen Parteien zu schützen, und erlegt daher denjenigen eine Reihe von Pflichten auf, die personenbezogene Daten, die sich auf andere Themen beziehen, „verarbeiten“. Zu den wichtigsten Verpflichtungen, die das Gesetz einhalten muss, gehört die Information der betroffenen Parteien und die Einholung ihrer Zustimmung zur Behandlung in den vorgeschriebenen Fällen, insbesondere für die Behandlungsaktivitäten, bei denen die Daten an andere Personen weitergegeben werden müssen.
1. Quelle und Art personenbezogener Daten
Vor diesem Hintergrund teilen wir Ihnen daher gerne gemäß Art. 13 DSGVO mit, dass das unterzeichnende Unternehmen – mit Ihrer Einwilligung – direkt Daten über Ihr Unternehmen erhebt und verarbeitet, die ggf. von diesem Unternehmen stammen Daten von Dritten oder Dritten, auch ohne Ihre Einwilligung (Art. 24 Buchstabe a), b), c) Datenschutzgesetz und Art. 6 Bst. b), e) DSGVO)
2. Zweck der Behandlung
Personenbezogene Daten werden ohne Ihre Zustimmung verarbeitet: · für Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung gewöhnlicher Beziehungen; · zur Zusammenstellung personenbezogener Datenlisten; · Führung von Kunden-/Lieferantenkonten; Abrechnung; die Verwaltung der Steuerdokumentation; · für jede Geschäftsbeziehung; · die Rechte des Eigentümers gerichtlich und außergerichtlich auszuüben; · alle in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Verpflichtungen zu erfüllen; · die vorvertraglichen oder vertraglichen Verpflichtungen aus vergangenen, gegenwärtigen oder zukünftigen Beziehungen erfüllen; · ausschließlich für interne Zwecke der Statistik und Marktforschung. Personenbezogene Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und eindeutigen Zustimmung (Artikel 23 und 130 des Datenschutzgesetzes und Artikel 7 der DSGVO) für die folgenden Marketingzwecke verarbeitet: Versenden per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakt , Newsletter, kommerzielle Mitteilungen und/oder Werbematerial zu den vom Eigentümer angebotenen Produkten oder Dienstleistungen und Feststellung des Grads der Zufriedenheit mit der Qualität der Dienstleistungen; Ihnen kommerzielle und/oder werbliche Mitteilungen von Dritten per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakten zusenden (z. B., aber nicht beschränkt auf, Geschäftspartner, Versicherungsgesellschaften), sofern bereits Kunden, Lieferungen oder Beratungen vorliegen oder Zusammenarbeit vor dem 25.05.2018 beabsichtigt das Unternehmen IGAP spa von dem Recht Gebrauch zu machen, Ihnen weiterhin kommerzielle Mitteilungen und Informationen zu den Dienstleistungen oder Produkten des Datenverantwortlichen zuzusenden, wie vereinbart jetzt; es sei denn, Sie machen von Ihrem Recht Gebrauch, aus unserer Kommunikationsdatenbank entfernt zu werden.
3. Verarbeitungsmethoden
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 1 genannten Vorgänge. 4 Datenschutzgesetz und Kunst. 4 Nr. 2) DSGVO und zwar: Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet, wobei die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten dennoch gewährleistet ist.
4. Dauer der Datenverarbeitung
Der Datenverantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten für die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderliche Zeit und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung zu Verwaltungs-/Buchhaltungszwecken und nicht länger als 2 Jahre ab der Datenerhebung für Marketingzwecke. Es steht dem Interessenten frei, nach Möglichkeit jederzeit die Stornierung zu beantragen. (Recht auf Vergessenwerden)
5. Bereitstellung von Daten
Die Behandlungen können sowohl mit IT- als auch mit manuellen Werkzeugen unter Einhaltung aller erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen durchgeführt werden.
6. Personen, die Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten können (Art. 6 Buchst. b), c) DSGVO)
Darüber hinaus können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, und zwar ausschließlich für technische und betriebliche Zwecke, die eng mit den oben genannten Zwecken verbunden sind, und insbesondere an die folgenden Kategorien von Personen: Einrichtungen, Fachleute, Unternehmen oder andere Strukturen, die wir mit der Verarbeitung betrauen zur Erfüllung von Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Managementpflichten im Zusammenhang mit der normalen Durchführung unserer Wirtschaftstätigkeit, Aufsichtsbehörden, dem Netzwerk italienischer und ausländischer Vertreter, im Transportsektor tätigen Unternehmen, Fachleuten und Anwälten, auch zu Zwecken der Krediteintreibung; · an Behörden und Verwaltungen zu Zwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; Banken, Finanzinstitute, Factoring-Unternehmen, Kreditversicherungen oder andere Stellen, an die die Übermittlung der vorgenannten Daten für die Geschäftsabwicklung unseres Unternehmens im Zusammenhang mit der Erfüllung der von uns im Rahmen der Vertragsvereinbarung übernommenen vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Vergleiche. Ihre Daten werden von autorisierten Personen verarbeitet, die im Rahmen der speziell für die einzelnen Büros, zu denen sie gehören, benannten Aufgaben ernannt werden und nicht willkürlich über die in den vorherigen Punkten angegebenen Grenzen hinaus verbreitet werden.
7. Rechte des Interessenten
Als Interessent stehen Ihnen die in Art. 1 genannten Rechte zu. 7 Datenschutzgesetz und Kunst. 15 DSGVO und insbesondere das Recht: I. eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorhanden sind oder nicht, auch wenn sie noch nicht registriert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form; II. Auskunft über Folgendes erhalten: a) über die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung; c) der angewandten Logik im Falle einer Behandlung mit Hilfe elektronischer Instrumente; d) der Identifikationsdaten des Eigentümers, der Geschäftsführer und des benannten Vertreters gemäß Artikel 5 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes und Art. Art. 3 Abs. 1 DSGVO; e) der Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als benannte Vertreter im Staatsgebiet, Manager oder Beauftragte davon erfahren können; III. zu erhalten: a) Aktualisierung, Berichtigung oder, bei Interesse, Ergänzung von Daten; b) die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung unrechtmäßig verarbeiteter Daten, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) die Bescheinigung, dass die in den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, außer in dem Fall, in dem dies der Fall ist sich als unmöglich erweist oder den Einsatz von Mitteln erfordert, die offensichtlich in keinem Verhältnis zum geschützten Recht stehen; IV. Ganz oder teilweise Einspruch erheben: a) aus legitimen Gründen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind; b) zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation, durch den Einsatz automatisierter Anrufsysteme ohne Eingreifen eines Betreibers per E-Mail und/oder durch traditionelle Marketingmethoden per Telefon und/oder Post. Es ist zu beachten, dass das im vorstehenden Punkt b) dargelegte Widerspruchsrecht des Betroffenen besteht, für Direktmarketingzwecke durch automatisierte Methoden erstreckt sich auch auf herkömmliche Methoden und dass in jedem Fall die Möglichkeit für den Interessenten besteht, das Recht auf Widerspruch auszuüben, auch wenn dies nur teilweise der Fall ist. Daher kann der Interessent entscheiden, nur Mitteilungen mit herkömmlichen Methoden oder nur automatisierte Mitteilungen oder keine der beiden Kommunikationsarten zu erhalten. Gegebenenfalls stehen Ihnen auch die Rechte gemäß Artikel zu 16-21 DSGVO (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Behandlung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Garantiebehörde.
8. Methoden zur Ausübung von Rechten
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein senden an: IGAP spa – Via Aldo Moro 1/d – 46019 Cogozzo di Viadana (MN) oder: eine E-Mail an die Adresse: igap@igap.it ein eingeschriebener Brief mit Rückschein zur DATENSCHUTZGARANTIE
9. Eigentümer, Manager und Beauftragte
Der Datenverantwortliche ist IGAP SPA mit Sitz in Via A.Moro 1/D – COGOZZO di VIADANA (MN) in Person des gesetzlichen Vertreters SORAGNI ADELE. Die aktualisierte Liste der Manager und für die Verarbeitung verantwortlichen Personen wird in der Rechtsabteilung des Hauptsitzes aufbewahrt Vertreter des Datenverantwortlichen.